VAI 2019
Essa área é especialmente dedicada aos projetos contemplados pelo VAI 2019 - 16a. edição. Aqui estão todos os instrumentais necessários para registrar a execução e, depois, fazer a prestação de contas com toda a tranquilidade.
Alguns pontos importantes:
- todas as alterações — de cronograma, de local de realização, de integrantes da ficha técnica ou os remanejamentos de recursos — devem ser previamente informados ao técnico responsável pelo acompanhamento, que irá autorizá-las ou não. Lembre que nenhuma alteração pode mudar a essência do projeto conforme foi selecionado e contemplado.
- o(a) técnico(a) de acompanhamento de seu projeto estará à disposição para tirar dúvidas e orientá-lo na execução do projeto e nas fases de prestação de conta.
- anote os canais de comunicação que você pode usar:
- telefones da sala dos técnicos: (11) 3397-0155/0156
- email: programavai.edital2019@gmail.com
1) EDITAIS
EDITAL VAI 1
EDITAL VAI 2
3) MANUAL: tudo o que você precisa para realizar seu projeto com tranquilidade – e fazer prestação de contas sem dor-de-cabeça
4) LOGOS em diversos formatos (as orientações para a aplicação dos logos estão no manual)
5) EXTRATO DO PLANO: um resumo do que você prometeu fazer – e como vai comprovar isso. Valide com seu técnico quando fizer o RELATÓRIO DE PRELIMINAR DE EXECUÇÃO DO PROJETO, atualizando se necessário.
6) AGENDÃO DE EVENTOS DO VAI: para poder aumentar o alcance e prestigio dos seus eventos e divulgá-los, precisamos de saber com antecedência o que vai acontecer. Insira no formulário. E, se criar um Evento no Facebook, não esqueça de fazer incluir a página do Programa VAI como coorganizadora.
7) DEMONSTRATIVO GERAL DE DESPESAS: é o instrumental mais importante no que se refere ao acompanhamentos dos gastos do seu projeto. Nela, devem ser registradas todas as despesas, organizadas por tipo e data. Serve para a Prestação de Contas, mas pode ser usada no controle da execução orçamentária desde o começo do projeto.Para lidar bem com a planilha, assista o TUTORIAL DO DEMONSTRATIVO
8) Modelos para diversas necessidades
SOLICITAÇÃO de alteração de Ficha técnica
SOLICITAÇÃO de Remanejamento e/ou Uso de Rendimentos
RECIBO AJUDA DE CUSTO
RECIBO para responsável de criança ou adolescente
LISTA DE PRESENÇA
FICHA DE INSCRIÇÃO EM OFICINA
RECIBO DE DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTO CULTURAL
9) Relatórios on-line: são obrigatórios! Fique atento aos prazos e convocações para entregá-los.
RELATÓRIO DE PRELIMINAR DE EXECUÇÃO DO PROJETO
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL 2019 (relativo à execução da primeira parcela): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto
Relatório de prestação de contas parcial VAI 1
Relatório de prestação de contas parcial VAI 2
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL VAI 2019 (relativo à execução de todo o período do projeto): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto:
Relatório de prestação de contas final VAI 1
Relatório de prestação de contas final VAI 2
10) DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES JUNTO COM A PRESTAÇÃO FINAL:
ANEXO 1 - Produção de materiais (em PDF) (em DOC)
ANEXO 2 - Destinação dos Equipamentos Adquiridos (em PDF) (em DOC)
ANEXO 3 - Relatório Sintético sintético de conciliação bancária para saques (em PDF) (em DOC)
13) ESTADO DE EMERGÊNCIA - Orientações
13.1 COMUNICADO - Abril (leia com atenção e, em caso de dúvidas, entre em contato com a(o) técnica(o) responsável pelo acompanhamento do seu projeto)
13.2 [CRISE COVID-19] Formulário de Informação do Status dos Projetos (a ser preenchido pelos coletivos contemplados em 2019. Atenção! Este formulário deve ser preenchido até o dia 22 de abril)
13.3 MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA COMPROVANTE DE AÇÕES ONLINE
13.4 GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RETOMADA DAS ATIVIDADES CULTURAIS (FASE AMARELA)
